在餐飲現場，最難管理的不是流程，也不是備料，而是「人心」。許多值班 / 現場主管常有相同的困擾：部分願意主動的員工，扛下了店內大部分的工作，而部分員工卻常常被動「等指令」，導致營運節奏不順，甚至影響整體營收和服務品質。
但其實不能用被動來定義這種情境，反而是當主管能給出夠明確的任務、足夠支持並給予認可，相信多數員工都願意在「正向循環」的職場中，思考如何做的更好！FREONE 也彙整了 3 個讓員工提升積極度的技巧，無論是服務業、餐飲業、手搖飲業、咖啡廳或零售門市等產業，都能直接套用在日常的營運管理中！
技巧一：讓角色分工更清楚
員工會被動等指令，很多時候不是不想做，而是 不確定自己能不能做。尤其對於新手、兼職員工，只要工作內容模糊，就很容易陷入「做多怕被念、做少比較安全」的保守思維。以下也分享三個更具體的執行方向：
- 把每個崗位的工作寫清楚：外場誰負責迎賓、誰負責水杯、誰負責清潔；內場誰負責炸台、誰負責出餐，都需要具體化，讓工作項目明確到「新進員工第一天看就能照做」。
- 製作工作檢查清單： 開店、收店與尖峰時段的 checklist，是員工願不願意主動的重要關鍵。清楚的優先順序會讓新人在三天內就進入節奏，也能讓員工知道當下該做什麼事情。
- 預告不同的營運動態：提前公布預期人流、特殊情況與重點任務，例如：「今天附近有活動，外帶會比較多」、「週末尖峰會提前出現」。讓員工掌握更多資訊，就能幫助員工有心理準備，事先預設接下來的工作項目。
技巧二：讓員工的努力被看見
想讓員工願意多出力，不是靠獎金，而是靠「被看見的價值」。一個願意幫忙清桌、提早補物料、主動協助新人的員工，如果從未被肯定，反而被覺得是「應該的」，也許他下次就不會再主動貢獻。建議可以參考以下方式，給予員工肯定：
- 即時＋具體的回饋，舉例：你剛剛看到外場忙就主動支援，整個隊伍被拉回來，超關鍵！直接講明員工的值得被贊許的行為，比只說「你很棒」這種空話有效好幾倍。
- 把升遷、時薪調整、獎勵制度透明化，當員工知道努力會被看見，也知道努力能換到什麼，他自然更願意會轉為主動。
- 公開讚賞，讓團隊一起感受正向氛圍！不用大張旗鼓，只要一段貼在 LINE 群組的三行文字，就足以讓員工願意更投入。
技巧三：改善班表混亂、流程不順的問題
很多主管以為是「態度問題」，其實根本是「營運管理問題」。 如果排班混亂、班表不公平、工作流程卡住，員工在心裡已經萌生各種不平衡，怎麼可能願意多做事？
餐廳營運現場常見的痛點：
- 尖峰時段只排 2 個人，忙到心累
- 新人與熟手搭配不佳，導致老鳥壓力變大
- 臨時請假沒流程，造成整班亂掉
- 換班時交接不順，誰都覺得麻煩
因應上述痛點，建議您可以嘗試以下方法，來優化整體營運流程：
- 用崗位分組排班，確保每段都有人能撐場：外場、內場、飲品、備料都要有互補組合
- 提前掌握可能的尖峰人流，避免臨時抱佛腳：譬如天氣變化、外帶訂單成長、週末客流等
- 建立固定且透明的請假與換班流程： 減少「突然缺人」造成的混亂，讓員工覺得制度公平
FREONE ideas insight
員工願不願意多做事，本質上是「環境」與「感受」互相影響的結果。當現場不亂、規則清楚、即時幫員工點讚，員工更會因為安心而願意跨一步、主動幫助同事。只要每個員工都願意多做一點點，那團隊默契、節奏、效率就會有明顯提升。
主管的角色不是要求員工變得主動，而是打造能讓員工想主動的現場。清楚的崗位分工、被看見的努力、公平透明的班表，再加上合適的管理工具，都是讓整個團隊越做越順、越來越有凝聚力不可少的關鍵！
延伸閱讀：餐飲排班懶人包：砍班、空班、調班、一例一休一次看懂！FREONE 用 AI 幫你減少排班問題！
經營餐飲團隊 常見問答 FAQ
Q: 員工為什麼只做最低限度的工作？
A: 常見原因包含角色不明確、怕做錯被唸、缺乏明確且正向的回饋、班表混亂、制度不透明等。管理餐飲團隊，需了解背後原因並落實改善，以提升員工的積極主動意願，也帶動團隊往更好的方向前進、更有凝聚力！
Q: 餐飲主管要如何提升員工的主動性？
A: 首先一定要將工作項目列下，並搭配清楚分工，同時也要將所有流程解釋清楚，無論員工做的好或壞，都要即時給予回饋（若表現不佳則告知可改善方向），以上這些細節，都是在建立員工心理的安全感，亦是讓員工產生責任感，並開始主動的關鍵！
Q: 排班混亂真的會讓員工變得被動嗎？
A: 當然會！當排假不公平、人力不足、崗位不均、臨時請假沒流程等，都會讓員工夥伴感到心累，久而久之也種下埋怨的根，間接造成「能少做就少做」的心態。
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