從熟操到人力斷層:用數據解讀營運瓶頸,找出改善關鍵,讓人力價值最大化!

從熟操到人力斷層:用數據解讀營運瓶頸,找出改善關鍵,讓人力價值最大化!

在餐飲業負責排班的你,是不是常常遇到這個情況:明明安排足夠人力,卻還是忙不過來?或是員工閒著看影片,但營收卻遲遲沒有起色?這些正是餐飲業最常遇到的「熟操」與「人力斷層」兩大現象,當人力沒有發揮最大價值,排班結果等於與現場脫節,大幅影響營運績效!

在經營餐廳時,除了控制食材成本或廣告預算外,最不能忽略的就是「人力安排」的成本!FREONE 將透過本篇文章,從不同的面向,幫助餐廳經營者找到真正的瓶頸,讓每個小時投入的人力成本,都能發揮最大效益!

從現在起,重視「熟操」與「空班」的警訊!

「熟操」與「人力斷層」不只是排班上的小瑕疵,更是直接反映營收與顧客體驗的關鍵指標。

  • 熟操:餐飲業常用語,意思是「忙到爆炸」。當人手不足時,卻遇上大量訂單或客人湧入,現場會進入超過負荷的狀態,導致員工壓力倍增、出餐延遲、錯單頻傳,顧客體驗大打折扣。
  • 人力斷層:指的是在關鍵時段沒有安排足夠人力,無法及時應對營運需求。可能是誤判了客流,也可能是員工請假未補上,結果導致服務品質下降、現場失序,甚至損失營收。

這些情況一旦變成日常,不只讓顧客流失,更會拖垮員工士氣與排班策略。唯有讓人力配置與營運節奏同步,才能真正發揮每個班表的價值。

從營運數據,看出排班人力配置關鍵

許多餐廳在排班時,習慣依賴店長或老闆的「印象」來安排人力,例如:午餐一定要多排一點人、平日下午沒什麼人等,但這些經驗累積下來的直覺,有時反而成了營運盲點。實際上,「印象中的尖峰時段」跟「真正帶來營收的時段」往往存在落差。你以為人很多的時間,其實客單價低、翻桌率也不高;而你忽略的某些平日時段,可能正是熟客上門、外帶訂單集中、最能創造利潤的關鍵時機。

因此,根據「印象」來安排人力,往往會導致:熱門時段人不夠,現場炸鍋;冷清時段人排太多,大家乾站著等單。久而久之,會逐漸變成負面循環,員工開始抱怨、人力成本飆升、顧客不滿服務等,最後則連帶營收成長停滯。當然,這些都不是排錯一兩班的問題,而是整體營運節奏失調,讓人力價值被白白浪費。

掌握熱門 / 冷門時段的人力配置

要解決這類營運失衡的問題,當務之急就是 用數據把直覺拉回現實。與其憑印象排人,不如回到實際營收與人力的關聯上來分析,以下是幾個建議優先觀察的數據指標:

  • 時段營收分布:掌握每天的營收是集中在哪些時段?你排最多人的時間,是否真的對應到業績高峰?還是只是習慣性地「午晚餐多排一點」?
  • 工時產值(營收 ÷ 工時):與其只看工時總量,更要關注單位時間內的營收效益。哪個時段人力投入最多、但回報最少?這才是調整的重點。
  • 比對人力需求與員工給班意願:可上班 ≠ 該上班,建議將實際需要的人力時段,對照員工的可排班時段,避免排進來的人不在關鍵時段,造成排班錯配、人力浪費。

在餐飲業,每小時都是成本!透過這些基礎數據的觀察與對照,你可以清楚知道哪些時段該減人、哪些時段該補人,進一步調整排班策略,讓人力配置真正跟上營運節奏,讓排班不再只是憑經驗、碰運氣!

從蒐集意願開始,排出真正有價值的班表

經營餐廳不只是「撐過今天」,而是要打造能持續產生營收的節奏!

排班從來不只是「填空格」,而是整體營運節奏的核心。想真正解決 熟操人力斷層 的問題,就得從源頭開始——透過數位工具,有效蒐集所有員工的排班 / 給休意願,掌握每個人「能上班」和「想上班」的時段,再結合營運數據進行交叉比對,才能在對的時間排出對的人數!

不是每個能上班的人都該被排進來,也不是每個熱門時段都需要滿編!建議餐廳經營者可以透過數據檢視,如:營收發生在哪些時段、哪段工時的產值最低和哪些時段人力與營收脫節等,才能有效調整策略,把人放在真正需要的位置,讓每一小時的人力都發揮價值!

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