「排班」一直是經營餐廳最棘手卻又最關鍵的核心項目，排班排的好不僅能提高經營效率、有效調度人力、降低人力成本，還能提升員工工作士氣！但是很多管理者或排班經理，在面對正職與兼職員工混合的班表，常常一個頭兩個大，很難做到公平，導致不只兼職員工抱怨，正職員工更是壓力滿滿。FREONE 將透過本篇文章，為餐飲業或手搖飲業者解密，分享 5 個排班小技巧，幫助您的團隊人力調度順暢，並且提升員工滿意度，降低離職率！
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5 個排班小技巧，提升員工滿意度！
1. 明確訂定排班規則，公平公開更透明
避免員工抱怨的第一步，就是建立明確、公平的排班規則，例如：熱門班次的輪值、節假日劃休公平分配等。不論是正職還是兼職，只要都按照規則排班，心裡就比較不會有疙瘩。同時，建議將班表透明化，利用數位排班工具即時更新並發佈公開，讓所有員工都能第一時間掌握最新班表，減少溝通成本、降低誤解或不滿，讓團隊氣氛更融洽。
2. 兼顧尖峰離峰時段，靈活調度人力
餐廳不同時段的客流量差異大，如果正職員工長期在尖峰時段工作，容易造成疲勞甚至萌生離職；而若只安排兼職人員在離峰時段，可能無法滿足收入需求。因此，可透過營業數據分析出尖峰和離峰時段，依據人流靈活調度正職與兼職的人力配置。例如：尖峰時段安排正職帶領兼職人員，發揮最大效率；而離峰時段則給予兼職人員更多獨立工作的機會，不僅降低成本，也能提升員工的能力與成就感。
3. 提供彈性與選擇，讓員工感到尊重
兼職員工通常還有學業或其他工作需求，正職員工也可能有家庭或個人因素要顧及。若排班太死板，不僅難以管理，更會導致流動性高。因此，建議每月提前收集員工的可排班時段（排班意願），讓他們有更多的主動選擇權，當然，最終排班表決定權仍在您的手上。您也可以允許員工彼此協商調班，或遇特殊情況時提供彈性安排，這些「排班餘裕」都能增加他們對餐廳的認同感，也讓員工更願意投入工作，進一步提升服務品質。
4. 建立完善的備援機制，降低緊急狀況衝擊
餐廳最怕突發狀況，當員工臨時請假時，若沒有備援計畫，很容易造成營運混亂。因此，餐廳管理者要預先建立臨時調班或替補人員的名單，平日就規劃備援員工，並提供適當的獎勵做為誘因。除此之外，也可透過建立排班工具，第一時間發佈通知，快速讓所有員工收到臨時缺勤的消息，並詢問沒排班的員工是否願意支援，降低營運風險，更避免服務品質下滑。
5. 善用數位排班工具，提升團隊效率
現代餐飲業競爭激烈，傳統紙本或 Excel 排班容易出錯且耗時費力。導入數位排班工具，不僅省去大量人工處理流程、減少重複溝通的時間成本，也能透過 App 自動提醒員工上班時間、調班通知，或是完成休假申請等各種人力調度情境。透過智能排班系統，讓每個員工即時掌握自己的班表，正職與兼職都能迅速取得與餐廳有關的排班資訊，讓排班溝通變得更輕鬆簡單，有效管理餐廳人力調度需求，讓團隊運作更高效！
管理排班絕非只是簡單的「填空格」，而是一項影響餐廳營運成效和員工士氣的重要工作！掌握以上 FREONE 分享的實用技巧，提升正職與兼職員工的工作滿意度，也能間接助餐廳營運順暢，帶給顧客更好的消費體驗！從今天起，用 FREONE Management 智能排班系統，來優化排班效率，打造一個讓員工更愉快、團隊協作更有效率的餐廳吧！
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