加班換補休比例怎麼算?補休期限與沒休完的處理一次看懂

加班換補休比例怎麼算?補休期限與沒休完的處理一次看懂

小安是燒肉店的外場正職,月薪 36,000 元。十月連假前後店裡忙,她平日加班加了 8 個小時,休息日又被叫回來支援一天 4 小時。店長說:「這個月加班就都換補休,之後店裡比較閒再排給你休。」結果一路忙到年底,補休只休了 7 小時,剩下 5 小時沒人再提。補休沒休完,可以就這樣算了嗎?

FREONE 小提醒: 加班換補休要由員工自己選、雇主同意才成立,建議不要店長單方面宣布「加班一律換補休」。換算方式是 加班幾小時,就補休幾小時。補休期限由雙方協商,但最晚不能超過約定年度的最後一天。期限到了或員工離職還沒休完,要照加班當天的工資標準折算成錢發給員工。

法規依據

《勞動基準法》第 32 條之 1 規定,平日延長工時或休息日出勤後,勞工依意願選擇補休並經雇主同意的,應依工作時數計算補休時數。補休期限由勞雇雙方協商;期限屆滿或契約終止還沒休完的時數,要依延長工時或休息日出勤當天的工資標準發給工資,沒有發給的,依違反第 24 條(加班費)論處。

《勞動基準法施行細則》第 22 條之 2 補充了三件事:

  • 先加班的先休:補休要依加班事實發生的先後順序補休
  • 期限有上限:補休期限超過第 24 條第 2 項約定年度(也就是特休計算採用的年度)的最後一天者,以那一天為期限
  • 錢什麼時候發:期限屆滿的,在約定的工資給付日,或期限屆滿後 30 日內發給;契約終止的,依施行細則第 9 條發給

另外,勞工主張補休權利時,如果雇主認為這筆補休不存在,要由雇主負舉證責任。

這條規定只適用於 平日延長工時 和 休息日出勤。例假出勤(限天災、事變等法定原因)要工資加倍並補假,國定假日出勤要工資加倍發給,各有自己的規定,不套用第 32 條之 1 的補休換算。

官方來源:

店長必看 – 補休換算與未休折算試算

加班換補休比例怎麼算?補休期限與沒休完的處理一次看懂

以小安的月薪 36,000 元計算,時薪為=36,000 ÷ 240=150 元。

項目平日加班休息日出勤
加班時數8 小時(每天 1 小時,共 8 天)4 小時(單日)
換成補休時數8 小時4 小時
期限內已休7 小時(先休掉平日的 7 小時)0 小時
到期未休1 小時4 小時
到期要發的工資150 × 1 又 1/3 × 1=200 元150 × 1 又 1/3 × 2+150 × 1 又 2/3 × 2=400+500=900 元

上表的到期未休共 5 小時,合計要補發 1,100 元。休息日出勤的試算是月薪制的加給部分(當日工資已含在月薪內),算法跟 加班費怎麼算?餐飲業實例全解 一樣。

兩個重點:第一,補休是「時數換時數」,不會因為休息日加給倍率比較高,就多換幾小時補休。第二,到期沒休完的時數要回到 加班當天 的標準算錢,休息日那 4 小時要照休息日倍率折算,不能用平日倍率帶過。

常見錯誤判斷

店長直接宣布「加班一律換補休」

補休要員工自己選,雇主同意才成立。忙季前店長在群組公告「這個月加班都換補休」,等於把選擇權拿走了,員工事後主張要加班費,店家很難說明。比較適合的做法是每次加班後讓員工選:領加班費還是換補休,選補休的留下紀錄。

用倍率換補休,或補休打折

有的店會用「加班 1 小時換補休 1.34 小時」,也有的反過來「休息日加班 4 小時只換 2 小時補休」。法條寫的是依工作時數計算補休時數,加班幾小時就補幾小時。換少了,員工吃虧;換多了,帳目跟出勤紀錄對不起來,月底核對會更亂。

補休沒休完就一筆勾銷

補休累積到年底沒休完,或員工離職時還有剩餘時數,最常見的處理是「沒休就算了」。期限到了或契約終止沒休完的時數,要依加班當天的標準發給工資,沒發的,依違反第 24 條論處。補休放著不管,到最後就是一筆欠薪。

營運現場如何落實

要管理好補休時數,可以先做一張補休餘額表:哪個員工、哪一天加班、加了幾小時、選了補休、期限到哪天、已經休了多少。照「先加班的先休」安排,排班時優先把快到期的補休排進去,月底檢查一次即將到期的時數,來不及休的就提早跟員工確認改發工資。

員工選補休的紀錄也要留著。不用每次都簽紙本,但至少要有員工自己提出、主管同意的訊息或表單,事後才能有憑有據。可以做一份簡單的加班換補休同意書,欄位包含:加班日期與時數、加班性質(平日或休息日)、員工選擇補休、補休期限、雙方確認。


FREONE AI 智能線上排班系統|餐飲、手搖茶飲、零售連鎖都適用 ✨

FREONE AI 排班與人力效益指標:班表排完,人事成本也看得見,預約 Demo

還在用 Excel 和 LINE 排正職和兼職的班嗎?員工人數一多,意願要一則一則收、班表改了又改,最容易出錯的偏偏是最忙的那天😫 多店經營更頭痛,A 店缺人、B 店有人手閒著,卻無法調動人力。

FREONE 排班系統由富玩股份有限公司開發,是專為餐飲、手搖茶飲與零售連鎖打造的 AI 排班與人力調度平台,從單店到百人以上的連鎖集團都適用。目前有 300+ 餐飲零售品牌使用,累積發佈超過 300 萬工時。

從收集給班劃休意願、AI 智能生成班表、工時與勞基法合規提醒,到現場加減班與跨店人力支援,都在同一套系統完整掌握。人力效益指標把各店的排班時數、人事成本、營業額和人時營收放在同一個畫面,還能跟上一期比較,打開手機 App 就看得到,不用再在 Excel、LINE 和紙本之間來回核對。

  • 店長/排班經理:依技能身份、餐期與崗位排出每週、每月班表,哪個時段缺人、缺哪個崗位,打開就看得到;臨時缺班直接加減班或找鄰近門市支援
  • 督導/區經理:健康度表把每間店、每一天的人事成本占營業額比例攤開,「成本過高」和「人力不足」直接標出來,巡店前就知道哪間店哪幾天排太多人、哪幾天人手太緊,該先找哪位店長調班表
  • 老闆/連鎖總部:全品牌的排班時數、人事成本、目標與實際營業額一次掌握,各店人時營收和正職、兼職的人事成本結構都看得到;超時與勞檢風險也會提前提醒

👉 預約 FREONE AI 線上排班系統 Demo:https://freone.com/contact/


餐飲業排班 勞基法常見問題 FAQ

加班換補休的比例是多少?

1 比 1,依加班時數計算。平日加班 3 小時,就換 3 小時補休;休息日出勤 4 小時,就換 4 小時補休。不會因為休息日倍率比較高就多換,也不能打折少換。

加班可以只給補休、不給加班費嗎?

不能由雇主單方面決定。換補休要由員工依自己的意願選擇,再經雇主同意。員工如果選擇領加班費,就要依第 24 條的倍率發給。

補休多久要休完?

期限由勞雇雙方協商,但最晚不能超過約定年度的最後一天,這個年度跟特休計算採用的年度相同(例如:週年制或曆年制)。補休要依加班發生的先後順序休,先加班的先休。

補休沒休完怎麼辦?

期限到了或離職時還沒休完的時數,要依加班當天的工資標準發給。期限屆滿的,在約定的工資給付日或期限屆滿後 30 日內發給;離職的,依施行細則第 9 條發給。沒有發給的,依違反勞基法第 24 條論處。

國定假日或例假上班,可以換補休嗎?

不適用第 32 條之 1 的補休規定。國定假日經員工同意出勤,工資要加倍發給;例假只有天災、事變、突發事件等法定原因才能出勤,工資加倍並要補假。兩者都有各自的規定,不能用「換補休」取代。

提醒: 本文內容依現行法令及勞動部公開資訊整理,實際個案仍應依主管機關解釋及具體事實認定,必要時建議向勞工主管機關或專業人士諮詢。最後更新:2026-11-11。

返回頂端